أرشفة وحفظ الملفات
- أرشفة وحفظ الملفات
كُتب هذا المحتوى من طرف كاتب عربي معجب جدا بهذه الفئة.
ستكون بحاجة دائما لأدوات تنظم بها أوراقك الرسمية في العمل، ولا شيء اختر ملفات الأرشفة لهذه المهمة لجمع ورقتين مهمتين اختر حقيبة بلاستيكية تمنع تبلل المستندات خلال تنقلك تحت المطر. وفي حال أردت فرز المستندات في مصنف واحد، فانتق لذلك مجلدا يمكنك وضع ملفات داخله مرتبة بحسب الحروف الأبجدية، أو وفقا لأهميتها.
هل تريد تنظيم أوراق العمل في ملفات خفيفة يسهل حملها وترتيبها لاحقا على الرفوف؟ الحل هو استعمالك لملف أرشفة كرتونية، لأن الكرتون خفيف الوزن وستجد منه في Trendyol تصميمات متنوعة تتناسب مع حجم الأوراق التي تريد تنظيمها وترتيبها. ولا تقلق بعد اليوم من تلف المستندات بسبب الرطوبة، فمادة الكرتون في ملفات الأرشفة هذه تمتص الرطوبة الخارجية فتحافظ على محتوياتها بأمان.
لم يعد تراكم المستندات وكثرة الأوراق المكتبية مشكلة بعد الآن مع ملف أرشفة حجم كبير يتيح لك تنظيم عملك وترتيب أوراقك، لتحصل على مكتب بغاية التنظيم والرتابة. اشتري اليوم، واحصل على ملفات أرشفة يمكنك ترقيمها وتسجيل ملاحظاتك عنها على لصاقة مخصصة وموضوعه على الجزء الأمامي منها.
دائما هناك ملف عمل مهم تضطر إلى فتحه وغلقه يوميا عشرات المرات، مما يتسبب بتلف قفله واحتمال ضياع الأوراق منه. استبدله الآن بملف أرشفة بغالق معدني متين عملي للفتح والإغلاق اليومي، من دون أن تقلق من انكسار الغالق. ولأن حجم الملف كبير يمكنك تنسيق ملفات أرشفة ملونة داخله، فتختار كل لون لمهمة منفصلة، مما يحفزك على الإنجاز وتحقيق النجاحات في الوظيفة.